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对于绩效管理适得其反HR怎么办?

2013-9-30 11:53| 发布者: sunde| 查看: 758| 评论: 0

摘要:   A公司是一家从事机械生产的企业,公司的年销售额大约为1亿元。随着近年行业竞争的加剧,樊总发现,原有的粗放型管理已经不适合企业的发展。于是,樊总邀请管理顾问公司为A公司制订了一套绩效考核制度,以期增强公 ...

  A公司是一家从事机械生产的企业,公司的年销售额大约为1亿元。随着近年行业竞争的加剧,樊总发现,原有的粗放型管理已经不适合企业的发展。于是,樊总邀请管理顾问公司为A公司制订了一套绩效考核制度,以期增强公司的竞争力,让公司能够跃上一个新台阶。


  因为是新制度执行的第一年,所以樊总决定提前检查执行情况,结果却让他大吃一惊。经过10个月的执行,各部门和各个员工的绩效考核表看上去虽然清晰了不少,但是出现了新的问题:一是干得最好的却是绩效最差的;二是考评工作效率低下,且各部门对考评工作普遍有抵触情绪;三是虽然工作成绩相当,但在不同部门工作的员工的绩效却相差很大;四是企业的凝聚力和团队意识开始减弱,一些员工呈各自为政状态;五是经常出现订单不能按时完成的情况,引发了很多客户的索赔,损失自然不少;六是由于绩效考核引发了种种问题后,销售额首次出现了下滑。


  总而言之,樊总费尽心力引进的绩效考核体系在第一年就以失败告终。难道是土鳖吃不了洋玩意儿,樊总陷入了进退两难的境地。


  谋定:空降新经理;全面找问题


  对于绩效考核,樊总的认识是:这是由粗放型管理迈向现代管理必然要经历的一步,因为心脏太小是承载不了大企业运行的。也就是说,没有一个合理的考核体系,企业的扩大(比如以后发展相邻的产业等)必然会把原有的管理结构压垮。


  此时,樊总突然想起他在上海认识的一个职业经理人陈明,此人的特长就是绩效考核方面的研究。同时,他也记起陈明说过的话,绩效不应该仅仅限于绩效考核,而应该是绩效管理。只有以战略管理的高度将绩效和企业本身的种种管理制度。企业文化融合起来,这样才能发挥出绩效考核的最佳效果。如果仅仅是一个刚性的制度,反受其害。


  2004年11月下旬,樊总将陈明挖到A公司,让他全面负责新一年的绩效管理工作。随后,陈明深入企业各部分进行调研,就像外科医生一样解剖企业存在的各种问题。


  问题一:干得最好的却是绩效最差的


  通过检查2004年考评结果,陈明发现一个比较突出的现象:工作比较出色和积极的职工的考核成绩却常常排在多数人后面,一些工作业绩并不出色的人却排在了前面。


  为什么会出现这种现象呢?


  陈明分析,首先是因为原有考评制度只是将各部门拉通考评,将行政,生产、销售和产品设计这四个部门按照同样的标准进行考评,于是就出现了设计人员比生产工人绩效差的情况;其次是考评内容太复杂,有些地方甚至是不合实际的,比如将销售人员也纳入考勤制度。很显然,销售人员的出勤率是不能和行政部门相比的;再次,整个公司的考评主要由人力资源部操作。实际上是,600多人的公司,仅由5个人组成的小组负责,因此他们很难做到位;最后,当时为了尽量考虑公平性,采取了民主评议的方式,没想到却成了一个隐患。因为民主评议的主观成份很大,所以到最后成了个人关系的博弈。甚至出现了拉帮结派的情况,最终影响了士气。这一点在销售部门体现最明显。


  问题二:设计部门效率低下


  交给他们的任务只有21%是按时完成的,另外的79%都出现了延误,以至于后续生产被迫推迟,错过不少商机。


  为什么会出现这些问题呢?


  经过调查,陈明发现设计部门的管理方式是错误的。


  设计部门从某种程度上而言是智力机构,于是建立之初就采取了和IT企业相似的管理机制──项目提成制度。如一个100万元的项目,完成之后项目团队提成2%~10%不等。这个100万元是根据以往委托外面设计单位的价格为参照设定的,因为他们适当的还承接外来业务。项目提成制度的致命缺点在于没有考核时间成本,这个项目是一个月完成还是半年完成,在成本上是截然不同的。由于财务方面的原因,公司没有让开发团队成员知道项目标的,因此员工并不知道每天的工作成果和努力程度对绩效的实质影响。在项目运作接近结束时,如果项目主管估计已经没有效益,就会埋怨。批评开发人员,甚至可能由于没有效益而取消原来约定的提成,这些都大大地打击了团队的士气,并产生了恶性循环。


  另外,由于一些产品设计比较复杂,涉及的部门多,因此需要各个部门抽调人员来组成项目小组共同工作。以往,A公司采取简单的指标分解方法──业务部门A分多少利润、业务部门B分多少利润,然后再由部门决定内部分配方案。年终发奖金也是采取这种二级结算方式。结果是各个部门、各个员工对最终的结果都不满意,同时也很难将日常工作与考核指标联系起来。于是,部门绩效与个人绩效出现了落差,人人怨言。


  问题三:销售人员做对了,我们却奖励错了


  实际上,各地的销售难度是不一样的。于是在销售部门就出现了这种情况:有三个业务员(为了叙述方便,以下简称甲乙丙),他们分别在华东、华南和华中。年底结算的时候,甲和乙都实现了下达的目标,而丙没有完成预定的目标。根据考评制度,甲和乙受到了奖励,丙受到了惩罚。但是,销售部经理却告诉陈明,应该奖励的是丙。


  这又是为什么呢?


  通过对三个人业绩的详细了解,陈明看到了另外一个完全不同的结果:甲处在一个高速发展的市场,他几乎不费吹灰之力就完成了目标。事实上,他应该完成的更好。因为竞争对手的市场增长率要比他高很多。相对来说,乙完成的就比较辛苦,由于其所在的市场受当地经济调整的影响,导致市场全面萎缩。尽管他完成了销售指标,但是他业绩的完成是暗中鼓励经销商低价倾销、大力冲货而实现的。而作为唯一一个没有完成业绩的丙来说,他的市场则是一个最难啃的骨头,一方面市场需求不足,另一方面当地市场已经趋于饱和,竞争高度激烈。丙通过对市场的精耕细作,如加强对经销商的服务,以及几个卓有成效的促销活动,避免了公司销售额持续下滑的状态。相比来说,竞争对手的业绩却是直线下滑。


  毫无疑问,丙是最该奖励的人。但是以业绩为主要标准的考核制度使得每个人的实际工作成绩体现不出来。于是,销售人员在选择市场的时候缺乏主动性,好的地方人人都想抢,差的地方没人愿意去,根本没人愿意开拓新市场。最终导致了整个市场出现自我萎缩、销量下滑的状况。


  以上就是生产、设计和销售部门出现的问题。绩效考核制度的推行不但没有帮上忙,而且添了乱。


  解决:对症下猛药,药到病渐除


  将问题的症结找到后,陈明立即向樊总汇报了他的想法。经过近一个月的准备工作,在2005年年初,陈明开始对症下药,并开了一系列药方。


    陈明编制了一个新的绩效考核体系,主要有以下几个方面的调整。


  1.明确考核目标


  由樊总牵头,人力资源部和各部门负责人参与组成了领导小组。共同制定总体考核目标,并针对不同的部门,确定了各部门的考核目标。不再像原来的拉通考核一刀切的做法。


  2.调整人力资源部的工作


  购买人力资源信息化软件,将人力资源部的工作人员从繁重的统计、填表、计算等工作中解脱出来,把精力重点放在对公司各部门的调查、研究、分析以及制定考评方案和完善考评方案上,变绩效考核为绩效管理。


  3.确定考核人员


  取消民主评议。针对各部门负责人的考评。考评小组由公司领导和人力资源部组成;针对各部门员工的考评,考评小组由公司领导和人力资源部各自选派的代表与该部门负责人组成。另外,人力资源部主要负责考评的组织与执行、对考评人员的技能培训、与被考评人员的沟通等方面工作。主要考评人为公司领导代表和本部门的负责人。


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